Afgelopen dinsdag 16 september was het weer Prinsjesdag. Waar we vorig jaar nog met smart zaten te wachten op informatie over de werkkostenregeling, maar er niets kwam, hebben we dit jaar alle informatie al in juli ontvangen en is er wederom weinig opzienbarends besproken wat betreft de werkkostenregeling. De aanpassingen die staatssecretaris van Financiën Eric Wiebes presenteerde in de brief naar de Tweede Kamer van 3 juli jongstleden blijven gehandhaafd. Koning Willem-Alexander sprak wel over hervormingen in het belastingstelsel, de werkkostenregeling lijkt een eerste stap richting de beoogde vereenvoudiging.
Belastingplan 2015
In het Belastingplan 2015 is een hoofdstuk gewijd aan de werkkostenregeling en wordt er her en der nog informatie verduidelijkt. Zo wordt het noodzakelijkheidscriterium verder toegelicht. Er wordt uitgelegd dat de beperkte introductie van het criterium (IT-producten en gereedschappen) bedoeld is om het criterium in eerste instantie goed controleerbaar en overzichtelijk te houden. Het is dus mogelijk dat dit criterium in de komende jaren uitgebreid gaat worden.

Verder wordt uitgelegd dat voorzieningen die worden verstrekt of vergoed in het kader van een cafetariaregeling buiten de het noodzakelijkheidscriterium vallen.   Wat betreft de kortingsregeling wordt nog eens verduidelijkt dat de mogelijkheden tot maximaal 20% vrij zijn gesteld en dat het per werknemer om maximaal €500,- euro per jaar gaat. Verder is het niet langer mogelijk om het niet-gebruikte deel van de personeelskorting mee te nemen naar het volgende jaar.

Over de afrekensystematiek wordt nog uitgelegd dat werkgevers de mogelijkheid hebben om aan het einde van het jaar te bekijken wat de daadwerkelijke fiscale loonsom van de organisatie was, om daar het budget op te baseren. Dit houdt dus in dat aan het begin van het jaar een goede inschatting gemaakt moet worden over het budget, maar dat [...]

Nu steeds meer bedrijven beseffen dat de werkkostenregeling in 2015 onvermijdelijk zal starten, valt het op dat er meer en meer over geschreven wordt. Er wordt meer nagedacht over de consequenties, waardoor er zaken aan het licht komen die in eerste instantie niet direct als effect van de werkkostenregeling werden herkend. Zo sorteert de WKR bijvoorbeeld als effect dat er intern een betere samenwerking tussen afdelingen tot stand zal moeten komen.

Velen zullen in de eerste instantie denken dat de WKR vooral van invloed is op de HR afdeling. Maatregelen omtrent het doen van vergoedingen en verstrekkingen zullen veelal vooral op het bordje van personeelszaken terecht komen. Maar de WKR behelst meer dan alleen vergoedingen en verstrekkingen! Ook onder andere kerstpakketten, jubileumgiften en maaltijden vallen vanaf 1 januari 2015 onder het regime van de werkkostenregeling. En deze zaken worden doorgaans niet door de HR afdeling geregeld.

Vandaar dat de werkkostenregeling, wellicht onbedoeld, als bijeffect er voor zal gaan zorgen dat de afdeling HR of personeelszaken meer rekening zal moeten gaan houden met de uitgaven in andere afdelingen van het bedrijf, maar ook dat de afdeling Financiën scherp zal moeten letten op de uitgaven van de afdeling HR.
Extra kostenbesparing voor werkgever én werknemer!
Want wat veel werkgevers zich wellicht nog niet beseffen, is dat de werkkostenregeling een flinke besparing op kan leveren! We lichten het toe met een kort voorbeeld.
Een werkgever bood haar werknemers altijd het fietsenplan aan en besluit om dit onder de werkkostenregeling nog steeds mogelijk te maken. Er wordt WKR-budget gereserveerd en medewerkers worden geïnformeerd dat er onder de nieuwe regeling de mogelijkheid is om tot €1000,- een fiets te bestellen. Deze fiets wordt, als vanouds, terugbetaald via een brutolooncomponent. De werkgever [...]

Eindelijk nieuws! De werkkostenregeling is verbeterd en start definitief op 1 januari 2015!

De werkkostenregeling is de laatste jaren aardig op de schop gegaan. We hebben de verschillende documenten voor u doorgenomen en komen tot de conclusie dat de regeling grondig verbeterd is. Enkele onderwerpen uit de internetconsultatie van 2013 zien we eindelijk terugkomen en er is aandacht besteed aan de wensen van professionals en werkgevers. We zetten de belangrijkste punten hieronder voor u op een rijtje.

De WKR gaat definitief per 1 januari 2015 van start
De werkkostenregeling is definitief gestart op 1 januari 2015. Iedere werkgever is sindsdien verplicht over op de werkkostenregeling.
Het percentage van de vrije ruimte is verlaagd van 1.5% naar 1.2%
Waar voorheen nog 1.5% van de totale fiscale brutoloonsom aan vergoedingen en verstrekkingen mocht worden besteed, is dit percentage nu verlaagd naar 1.2%. Het lijkt er dus op dat er minder te besteden is, maar doordat er flexibeler wordt omgegaan met vergoedingen en verstrekkingen die noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van de functie (het zogenaamde noodzakelijkheidsprincipe) en doordat branche-eigen producten worden vrijgesteld, houdt men in de praktijk juist meer ruimte over.
Het budget (de 1.2%) dat jaarlijks beschikbaar is, mag concern breed worden getrokken
Waar er eerst per bedrijf moest worden gekeken, is het nu mogelijk dat verschillende bedrijven van hetzelfde concern één totaal budget krijgen. Zo kan er flexibeler om worden gegaan met vergoedingen die bijvoorbeeld deels voor het ene, en deels voor het andere bedrijf bestemd zijn. De enige voorwaarde is dat de moedermaatschappij vrijwel volledig eigenaar is van de betrokken bedrijven (meer dan 95% belang).
Branche-eigen producten zijn vrijgesteld
Wanneer u korting aan uw medewerkers gaf voor branche-eigen producten, moest deze korting voorheen in uw werkkostenregelingbudget [...]

Het heeft enige tijd geduurd sinds onze laatste blog. We zaten dan ook vol spanning te wachten op nieuws van onze nieuwe staatssecretaris van Financiën Eric Wiebes over de werkkostenregeling. Slechts enkele dagen na zijn introductie verdwenen alle artikelen op de website van de Belastingdienst rondom de werkkostenregeling. Wij waren dus benieuwd. Wat zou er gaan gebeuren? Zou de regeling op de schop gaan? Zou hij rigoureus worden omgebouwd? Met enige onzekerheid wachtten wij af.

Maar niets van dat alles gebeurde. Het bleek een kleine reorganisatie, waarin alle artikelen werden samengevat in het handboek loonheffingen 2014. Na een flinke middag informatie doornemen bleek dat alle artikelen vrijwel één op één waren overgenomen. Vooralsnog weten we niet of deze reorganisatie al gepland stond voor het vertrek van Weekers, of dat Eric Wiebes hier de hand in heeft gehad. Feit blijft dat de startdatum van 1 januari 2015 nog steeds wordt gehandhaafd, en dat er vooralsnog niets is gewijzigd aan de WKR.

Zo nu en dan doet de Belastingdienst een uitspraak over bepaalde zaken die nog onduidelijk waren. Zo berichtte ze in januari nog dat bonusregelingen tot een maximum bedrag van €2.400,- per jaar in te delen zijn in de vrije ruimte, belastingvrij dus. Maar los van dit soort kleinere zaken die de regeling verduidelijken, is er sinds vorig jaar maart eigenlijk niets meer gecommuniceerd.

Is het de stilte voor de storm, of zitten we nu in rustig vaarwater en kunnen we ervan uit gaan dat de werkkostenregeling 2015 ongewijzigd blijft? We hopen in ieder geval nog iets te vernemen van de internetconsultatie van maart 2013. Een aantal zaken binnen de werkkostenregeling werken nog niet optimaal, zoals het hele park aan nihilwaarderingen en gerichte vrijstelling. Het voorstel van het [...]

Al sinds haar eerste introductie, begin 2011, wordt de werkkostenregeling met argusogen bekeken. Dat werkgevers in Nederland zich nogal afwachtend opstelden, in plaats van vol overtuiging over te stappen zoals minister De Jager beoogd had bleek wel uit de teleurstellende cijfers. Na dik twee jaar WKR schatte de Belastingdienst dat pas 20% van de werkgevers was overgestapt op de nieuwe regeling.

Er heerst dus enige angst onder managers, wellicht is hier sprake van kat-uit-de-boom-kijk gedrag. Want je zou denken dat men de oude 29 verschillende regels rondom vergoeden en verstrekken van harte vaarwel wil zeggen, om de nieuwe simpele werkkostenregeling met open armen te ontvangen. De werkkostenregeling beoogt namelijk het vergoeden en verstrekken grondig te versimpelen. Met nog slechts één harde maatregel, een forfaitaire ruimte van 1.5% van de brutoloonsom, lijkt de werkkostenregeling ook een echte versimpeling.

Waarom bestaat die angst om over te stappen dan toch?

De Belastingdienst zou de Belastingdienst niet zijn als de werkkostenregeling niet een lijst aan uitzonderingen kende. Zo werd al snel een lijst met uitzonderingen gepubliceerd van zaken die niet ten laste van de forfaitaire ruimte kwamen. De zogenaamde nihilwaarderingen. Een veelgehoorde kritiek was dat door al deze nihilwaarderingen niet meer duidelijk was wat wél, en wat niet ten laste van de forfaitaire ruimte kwam. En als je niet weet wanneer je budget op is, loop je dus het risico die loodzware eindheffing van 80% te krijgen!

Het zogenaamde noodzakelijkheidscriterium zou een oplossing voor de onoverzichtelijke lijst van nihilwaarderingen kunnen zijn. Het noodzakelijkheidscriterium houdt in dat wanneer een uitgave noodzakelijk mag worden geacht voor het uitoefenen van een functie, deze buiten de forfaitaire ruimte valt. Hoewel dit op het eerste gezicht een prima criterium lijkt, kan je je natuurlijk afvragen wanneer iets [...]